Gerente de Comercio Electrónico

Cómo gestionamos tus datos personales cuando solicitas un puesto con nosotros

Última actualización: 17-09-2026

1. Quiénes somos

Thrivin Fitness B.V. es el responsable del tratamiento de los datos personales que proporcionas al solicitar un puesto con nosotros.

Si tienes alguna pregunta sobre este aviso o sobre cómo gestionamos tus datos personales, contáctanos en privacy@thrivin.com.

Si tienes alguna pregunta sobre este aviso o sobre cómo gestionamos tus datos personales, contáctanos en privacy@thrivin.com.

2. Qué datos personales recopilamos

Cuando solicitas un puesto a través de nuestra página de carreras, recopilamos:

• Tu nombre
• Tu dirección de correo electrónico
• Tu número de teléfono
• Tu CV / currículum vitae
• Tu carta de presentación, si decides proporcionarla
• Tu historial laboral
• Tu historial académico
• El puesto o los puestos para los que estás solicitando
• Cualquier otra información que decidas proporcionar a través del formulario de solicitud (incluyendo respuestas a las preguntas de la solicitud o información adicional que subas)

También recopilamos información generada durante el propio proceso de selección, como notas de entrevistas, resultados de evaluaciones o tareas, y cualquier referencia que obtengamos con tu permiso.

Cuando grabemos o transcribamos entrevistas o evaluaciones (incluyendo cualquier toma de notas automatizada), te lo comunicaremos con antelación y recopilaremos el audio, el vídeo y las transcripciones resultantes.

También recopilamos registros de nuestras comunicaciones contigo (como correos electrónicos y registros de llamadas) y información técnica limitada generada cuando utilizas nuestra página de carreras y el formulario de solicitud (como la dirección IP y la información del dispositivo o del navegador).

También podemos recibir datos personales sobre ti de fuentes de terceros, como reclutadores con los que colaboras, plataformas de redes profesionales que elijas utilizar para presentar tu solicitud y (si corresponde) proveedores de verificación de antecedentes o de comprobación del derecho a trabajar.

No te pedimos que proporciones datos de categorías especiales (como información sobre tu salud, religión, etnia u orientación sexual) como parte de tu solicitud. Por favor, no incluyas dicha información en tu CV o carta de presentación a menos que sea necesario para que realicemos un ajuste razonable para ti durante el proceso. Si recibimos datos de categorías especiales, los trataremos solo cuando sea necesario para realizar un ajuste razonable (con base en el Artículo 9(2)(b) del RGPD, tal como se implementa en el Artículo 30 de la UAVG neerlandesa — tratamiento necesario para cumplir con obligaciones en el ámbito del derecho laboral) o para cumplir con nuestras otras obligaciones legales. Limitaremos el acceso a quienes necesiten conocerlos y eliminaremos o redactaremos los datos cuando no sean necesarios para esos fines.

3. Por qué lo recopilamos

Tratamos tus datos personales con el fin de:

• evaluar tu idoneidad para el puesto por el que has solicitado;
• gestionar y administrar el proceso de selección, incluyendo contactarte, programar entrevistas y proporcionarte retroalimentación;
• verificar la información que has proporcionado, incluyendo tu derecho a trabajar;
• mantener un registro de la decisión de selección con el fin de defendernos contra posibles reclamaciones legales; y
• cuando nos hayas dado tu consentimiento, considerarte para futuros puestos en Thrivin (Thrivin Fitness B.V.).

4. Nuestra base legal para el tratamiento

Cuando nos basamos en tu consentimiento para mantener tus datos en archivo, puedes retirar dicho consentimiento en cualquier momento enviando un correo electrónico a privacy@thrivin.com. La retirada del consentimiento no afecta tu solicitud para el puesto por el que originalmente aplicaste ni la legalidad de ningún tratamiento que hayamos realizado antes de que lo retires.

5. Quiénes reciben tus datos

Tus datos personales pueden ser compartidos con:

• Colegas de Thrivin involucrados en el proceso de contratación — el gerente de contratación del puesto y miembros de nuestros equipos de Personas y liderazgo que necesiten participar en la decisión. El acceso se limita a quienes lo necesiten.
• Shopify Inc. — que aloja la página de carreras y el formulario de solicitud a través de su producto Shopify Forms y por lo tanto procesa las presentaciones en nuestro nombre como encargado del tratamiento.
• Requerimos que nuestros proveedores de servicios de selección que traten datos personales en nuestro nombre actúen como encargados del tratamiento según un acuerdo escrito que incluya obligaciones adecuadas de confidencialidad, seguridad y subcontratación, incluyendo el mantenimiento de medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos, conforme al Artículo 28 del RGPD.
• Proveedores de referencias — los árbitros que nominas, a quienes solo contactaremos en la etapa de oferta y con tu permiso previo.
• Un comprador o sucesor — si todo o parte de nuestro negocio o activos se vende, transfiere o reorganiza, en cuyo caso tus datos pueden ser revelados al nuevo propietario potencial o real.

No vendemos tus datos personales ni los compartimos con nadie para fines de marketing. Este aviso cubre cómo utilizamos los datos de solicitud y selección; cualquier cookie o tecnología similar utilizada en nuestro sitio web se describe por separado y no utilizamos tus datos de solicitud para análisis de marketing ni publicidad.

6. Cómo protegemos tus datos

Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, uso indebido, alteración o revelación. Estas medidas incluyen controles de acceso, almacenamiento seguro y evaluación regular de nuestras prácticas de seguridad.

7. Transferencias fuera del EEE

Algunos de los proveedores que utilizamos para alojar nuestra página de carreras y almacenar solicitudes tratan datos fuera del Espacio Económico Europeo (el «EEE») y el Reino Unido, incluyendo en los Estados Unidos. Cuando tus datos personales se transfieren fuera del EEE o del Reino Unido, nos aseguramos de que estén protegidos por una salvaguardia adecuada. Dependiendo del proveedor y la transferencia, esto puede incluir las Cláusulas Contractuales Estándar de la Comisión Europea (cláusulas estándar de protección de datos aprobadas por la Comisión Europea para transferencias internacionales) (o, para transferencias al Reino Unido, el Acuerdo de Transferencia Internacional de Datos del Reino Unido (el contrato estándar de transferencia de datos del Reino Unido) o el Addendum del Reino Unido (el Addendum del Reino Unido a las Cláusulas Contractuales Estándar de la UE)), y/o la transferencia a un destinatario que esté certificado bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-Estados Unidos (un marco de certificación para empresas estadounidenses que reciben datos personales de la UE) o la Extensión del Reino Unido al Marco de Privacidad de Datos UE-Estados Unidos (si corresponde).

Puedes solicitar una copia de las salvaguardias en las que nos basamos contactando a privacy@thrivin.com.

8. Cuánto tiempo conservamos tus datos

Los datos personales de los candidatos no seleccionados se conservarán durante 4 semanas desde la fecha en que el puesto se cubra o la solicitud se rechace, a menos que hayas consentido un período de conservación más largo. Al final del período aplicable, eliminamos o anonimizamos tus datos. Cuando necesitemos mantener ciertos registros limitados por más tiempo para defendernos contra una reclamación legal, solo conservaremos lo necesario para ese fin y no más de lo establecido por el plazo de prescripción aplicable.

Si deseas que mantengamos tus datos en archivo para futuros puestos, tus datos se conservarán por hasta un año desde la fecha de tu solicitud (o hasta que retires tu consentimiento, lo que ocurra primero). Podemos contactarte antes del final de ese período para preguntarte si deseas renovar tu consentimiento.

Si eres seleccionado y te unes a Thrivin, tus datos de solicitud se conservan de acuerdo con nuestra Política de Privacidad.

9. Tus derechos

Bajo el RGPD (y, para candidatos en el Reino Unido, el RGPD del Reino Unido) tienes derecho a:

• Acceso — solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre ti;
• Rectificación — solicitar que corrijamos los datos personales que sean inexactos o incompletos;
• Supresión — solicitar que eliminemos tus datos personales cuando no exista una razón imperativa para que los conservemos;
• Limitación del tratamiento — solicitar que limitemos la forma en que utilizamos tus datos personales mientras se resuelve una cuestión;
• Portabilidad — solicitar que te proporcionemos los datos personales que nos diste en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, o que los transmitamos a otro responsable del tratamiento;
• Oposición — oponerte al tratamiento de tus datos personales cuando nos basemos en nuestros intereses legítimos. Nota: el tratamiento de tus datos de solicitud se basa en la necesidad precontractual, no en intereses legítimos, por lo que este derecho no se aplica a la evaluación central de tu solicitud;
• Retirar el consentimiento — retirar tu consentimiento en cualquier momento cuando nos basemos en el consentimiento, como se describe en la sección 4.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envía un correo electrónico a privacy@thrivin.com. Este aviso se aplica específicamente a la selección y las solicitudes; nuestra información general de privacidad puede describir diferentes derechos o excepciones según la actividad de tratamiento. Para proteger tus datos, es posible que necesitemos verificar tu identidad antes de atender tu solicitud. Responderemos en el plazo de un mes desde la recepción de tu solicitud, o te notificaremos si necesitamos una prórroga de hasta dos meses adicionales debido a su complejidad.

Si no estás satisfecho con cómo hemos gestionado tus datos personales, puedes presentar una reclamación ante una autoridad de control:

También puedes presentar una reclamación ante la autoridad de control del país de la UE donde vivas o trabajes.

10. ¿Es obligatorio proporcionar tus datos?

Parte de ello, sí. No podemos evaluar ni procesar tu solicitud sin los datos personales marcados como obligatorios en el formulario de solicitud (como tu nombre, datos de contacto y CV), por lo que proporcionar esa información es un requisito para aplicar. Si decides no proporcionarla, no podremos considerarte para el puesto.

Los campos opcionales del formulario — por ejemplo, la casilla de consentimiento para futuros puestos — son realmente opcionales y no completarlos no afectará tu solicitud.

11. Toma de decisiones

Solo revisión humana:No utilizamos toma de decisiones automatizada ni elaboración de perfiles para evaluar solicitudes. Cada solicitud es revisada por un miembro de nuestro equipo.

Podemos actualizar este aviso periódicamente. La versión que estaba vigente cuando presentaste tu solicitud es la que rige cómo gestionamos tus datos. Cuando realicemos un cambio importante que afecte a candidatos cuyos datos sigamos teniendo, haremos esfuerzos razonables para notificarlos.